Doe mee aan de Intranet and Digital Workplace Award 2017

De inschrijving voor de jaarlijkse Intranet and Digital Workplace Award 2017 is geopend. Dit is een uitgelezen kans om je intranet of digitale werkomgeving verkiesbaar te stellen en om te leren van anderen.

Met al weer de elfde editie is deze verkiezing van de meest innovatieve intranetten en digitale werkomgevingen uitgegroeid tot een internationaal fenomeen.

Intanet Award 2016

Continue reading

Organization in the Digital Age

Veel organisaties zijn bezig met een digitale strategie. Zij voelen aan dat dingen moeten veranderen, maar ze hebben nog weinig houvast bij die transformatie. Jane McConnell heeft een onderzoek uitgevoerd dat een steuntje in de rug kan geven.

De 10e editie van Jane’s rapport Organization in the Digital Age bevat een flinke hoeveelheid data, analyses, praktijkvoorbeelden en interviews en een deel met concrete aanbevelingen. Dit moet organisaties helpen bij het herkennen en prioriteit geven aan criteria die zij hanteren van het nemen van strategische beslissingen.

Organization in the Digital Age

Continue reading

Waar te beginnen met het verbeteren van je digitale werkomgeving dit jaar?

Januari is voorbij en iedereen zit weer in zijn werkritme. Daarom is het een goed moment voor contemplatie en planning. Waar moet je beginnen om dit jaar de digitale werkomgeving te verbeteren?

Hier zijn vier ideeën van StepTwo om je op gang te helpen:

  • Blijf eens een week bij je bureau vandaan
  • Maak een lijst van de top vijf van intranet bugs en -problemen
  • Ontwikkel een strategie en plan vooruit
  • Maak je team klaar voor het aanstaande drukke jaar

 

http://favim.com/image/2147698/

Continue reading

De digitale werkomgeving radar van 2017

De digitale werkomgeving is geen statische bestemming. Tussen alle veranderingen is het soms lastig om te zien wat nú de meest dringende behoeftes zijn en tegelijkertijd de nabije toekomst in de gaten te houden. De Digital Workplace Radar helpt je daarbij.

Volgens StepTwo ontwikkelt de digitale werkomgeving zich op verschillende tempo’s tegelijkertijd. Sommige technologieën ontwikkelen zich in rap tempo, terwijl andere schijnbaar stil staan. In elk geval is het duidelijk dat onze werkwijze de komende jaren radicaal zal veranderen.

digital-workplace-radar-2017

Continue reading

7 Plekken die waarschijnlijk te weinig aandacht krijgen in jouw digitale werkomgeving

Het concept ‘digitale werkomgeving’ heeft in 2016 echt voet aan de grond weten te krijgen. De terminologie is overal terug te vinden. Maar in de praktijk blijft de concrete ontwikkeling van digitale werkomgevingen nog in de kinderschoenen staan.

Digitale teams  houden zich momenteel voornamelijk bezig met grote onderwerpen als strategie, governance, usability en user experience, zoek & vind, integratie, mobile, big data en verandermanagement. Minder opvallende onderwerpen worden nogal eens over het hoofd gezien.

http://www.pre-tend.com/wp-content/uploads/2015/02/ostrich-head-in-sand-Ostriches-not-stick-its-head-in-the-sand-when-in-danger.jpg

Continue reading

5 manieren waarop dashboards waarde kunnen toevoegen aan je digitale werkomgeving

Met dashboards is het mogelijk om een grote hoeveelheid data, afkomstig uit verschillende bronnen, op één plek te presenteren. Die plek kan de digitale werkomgeving zijn.

Met de toegenomen nadruk op consistente user experience (UX) zijn dashboards extra aantrekkelijk. Daarnaast hebben dashboards ook de mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen in betere besluitvorming op basis van data.

3b961cd

Continue reading

5 verschillende soorten werknemers die je Digitale Werkomgeving een boost kunnen geven

Gartner laat zien dat digitale werkomgevingen niet alleen afhankelijk zijn van de beschikbare technologische hulpmiddelen.

Minstens zo belangrijk zijn de medewerkers die vorm geven aan de werkomgeving van de toekomst. Maar op welke manier kunnen digitale leiders deze verschillende soorten medewerkers ondersteunen?

Continue reading

Opnieuw Nederlandse winnaars Intranet and Digital Workplace Award 2016

De winnaars van de 10e editie van de Intranet and Digital Workplace Award zijn bekend gemaakt. Met de Nederlandse Anthony Veder Group als Platinum winnaar en Philips en Vanboeijen als Silver winnaars.

De Intranet and Digital Workplace Awards worden toegekend aan intranetten of digitale werkomgevingen die echte waarde toevoegen aan de organisatie. Het achter deze internationale erkenning is dat ook andere organisaties kunnen leren van deze succesvolle voorbeelden.

StepTwo 2016 intranet award

Continue reading

Gartner's recept voor een succesvolle digitale werkomgeving

Recipe for successful Digital Workplace

Gartner heeft zeven ingrediënten voor een succesvolle digitale werkomgeving.

Ze maakten er een mooie infographic van die ik graag met jullie wil delen. De zeven ingrediënten voor een succesvolle digitale werkomgeving zijn volgens Gartner:

  1. Begrijp de behoeften van je medewerkers – dus luister naar de mensen en creëer persona’s en gebruikersscenario’s.
  2. Zoek de echte uitdagingen op – gebruik het contentstrategiespel om de echte uitdagingen te benoemen.
  3. Betrek alle disciplines – niet alleen IT, maar ook HR, communicatie en de business-afdelingen.
  4. Blijf verbeteren – meet of de contentstrategieën werken en stel bij waar nodig.
  5. Behaal successen – benoem in je contentstategie wanneer je succesvol bent.
  6. Communiceer de visie – stel een manifesto op waarin je de waarde van de digitale werkomgeving uitlegt.
  7. Zorg dat het beklijft – het is een continu proces, geen eenmalig exercitie.

http://blogs.gartner.com/smarterwithgartner/files/2016/07/gart_recipe-for-success_SWG.png

Lees het volledige Gartner-artikel van Rob van der Meulen

Digitale werkomgeving is nog niet mobiel

Mobile enabled digital workplace

De digitale werkomgeving is nog niet zo mobiel als de hypes over de ‘always on’ medewerker en ‘mobiel-only’ of ‘mobile first’ ons doen geloven.

Uit haar recente onderzoek concludeert analistenbureau Real Story Group dat organisaties nog maar aan het begin staan van een mobiele digitale werkomgeving. Het fundament van een digitale werkomgeving zou moeten bestaan uit een op de medewerker gerichte set van toepassingen voor sociale ‘collaboration’. Door die toepassingen ook aan te bieden voor de ‘mobiele’ medewerker zou moeten bijdragen aan de adoptie van de digitale werkomgeving.

Met name e-mail mobiel toegankelijk

De resultaten van het onderzoek maken duidelijk dat er nog een lange weg te gaan is.

  • E-mail is de enige toepassing die in bijna alle organisaties mobiel wordt aangeboden.
  • Communicatietoepassingen als Instant Messaging (59%) en de lijst van medewerkers (54) zijn nummer 2 en 3 in de lijst.
  • Minder dan de helft van de organisaties maken het mogelijk om documenten mobiel te bekijken (48%) of om online te discussiëren (47%).
  • Slechts een op de zeven organisaties (14%) biedt al deze toepassingen ook mobiel aan.

Mobile enabled digital workplace

Mobiel aangeboden applicaties voor social-collaboration in organisaties. Bron: RSG Survey, 2016

Limited Levels of Mobile-Enablement

At first blush, these limited mobile-enablement numbers seem surprising inasmuch as…

  • Almost all social-collaboration applications come with a companion mobile app and
  • Vendors have been trying to sell narrow but focused mobile-collaboration add-ons (e.g., Jive Daily / Chime )

Wat houdt ons tegen?

Deze uitkomsten zijn vrij verrassend, want veel leveranciers van sociale collaboration tools bieden ‘out of the box’ mobiele apps aan. Dus aan de beschikbaarheid van de technologie ligt het niet. Waaraan dan wel? Volgens Real Story Group:

  • richten sommige organisaties zich bij mobiele toepassingen alleen op specifieke rollen en processen, zoals sales-informatie voor verkopers,
  • hebben medewerkers geen trek om ‘yet another mobile app’ (ook wel YAMP) te downloaden op hun toch al overvolle smartphone,
  • blokkeren zorgen over security de organisatiebrede mobiele toepassing,
  • zijn veel ‘legacy’ applicaties helemaal nog niet geschikt voor mobiel (denk aan het gebrek aan een ‘responsive’ presentatie).

Vraag de onderzoeksresultaten op

Lees meer over het onderzoek