Doe mee aan de Intranet and Digital Workplace Award 2017

De inschrijving voor de jaarlijkse Intranet and Digital Workplace Award 2017 is geopend. Dit is een uitgelezen kans om je intranet of digitale werkomgeving verkiesbaar te stellen en om te leren van anderen.

Met al weer de elfde editie is deze verkiezing van de meest innovatieve intranetten en digitale werkomgevingen uitgegroeid tot een internationaal fenomeen.

Intanet Award 2016

Continue reading

Gartner's recept voor een succesvolle digitale werkomgeving

Recipe for successful Digital Workplace

Gartner heeft zeven ingrediënten voor een succesvolle digitale werkomgeving.

Ze maakten er een mooie infographic van die ik graag met jullie wil delen. De zeven ingrediënten voor een succesvolle digitale werkomgeving zijn volgens Gartner:

  1. Begrijp de behoeften van je medewerkers – dus luister naar de mensen en creëer persona’s en gebruikersscenario’s.
  2. Zoek de echte uitdagingen op – gebruik het contentstrategiespel om de echte uitdagingen te benoemen.
  3. Betrek alle disciplines – niet alleen IT, maar ook HR, communicatie en de business-afdelingen.
  4. Blijf verbeteren – meet of de contentstrategieën werken en stel bij waar nodig.
  5. Behaal successen – benoem in je contentstategie wanneer je succesvol bent.
  6. Communiceer de visie – stel een manifesto op waarin je de waarde van de digitale werkomgeving uitlegt.
  7. Zorg dat het beklijft – het is een continu proces, geen eenmalig exercitie.

http://blogs.gartner.com/smarterwithgartner/files/2016/07/gart_recipe-for-success_SWG.png

Lees het volledige Gartner-artikel van Rob van der Meulen

Digitale werkomgeving is nog niet mobiel

Mobile enabled digital workplace

De digitale werkomgeving is nog niet zo mobiel als de hypes over de ‘always on’ medewerker en ‘mobiel-only’ of ‘mobile first’ ons doen geloven.

Uit haar recente onderzoek concludeert analistenbureau Real Story Group dat organisaties nog maar aan het begin staan van een mobiele digitale werkomgeving. Het fundament van een digitale werkomgeving zou moeten bestaan uit een op de medewerker gerichte set van toepassingen voor sociale ‘collaboration’. Door die toepassingen ook aan te bieden voor de ‘mobiele’ medewerker zou moeten bijdragen aan de adoptie van de digitale werkomgeving.

Met name e-mail mobiel toegankelijk

De resultaten van het onderzoek maken duidelijk dat er nog een lange weg te gaan is.

  • E-mail is de enige toepassing die in bijna alle organisaties mobiel wordt aangeboden.
  • Communicatietoepassingen als Instant Messaging (59%) en de lijst van medewerkers (54) zijn nummer 2 en 3 in de lijst.
  • Minder dan de helft van de organisaties maken het mogelijk om documenten mobiel te bekijken (48%) of om online te discussiëren (47%).
  • Slechts een op de zeven organisaties (14%) biedt al deze toepassingen ook mobiel aan.

Mobile enabled digital workplace

Mobiel aangeboden applicaties voor social-collaboration in organisaties. Bron: RSG Survey, 2016

Limited Levels of Mobile-Enablement

At first blush, these limited mobile-enablement numbers seem surprising inasmuch as…

  • Almost all social-collaboration applications come with a companion mobile app and
  • Vendors have been trying to sell narrow but focused mobile-collaboration add-ons (e.g., Jive Daily / Chime )

Wat houdt ons tegen?

Deze uitkomsten zijn vrij verrassend, want veel leveranciers van sociale collaboration tools bieden ‘out of the box’ mobiele apps aan. Dus aan de beschikbaarheid van de technologie ligt het niet. Waaraan dan wel? Volgens Real Story Group:

  • richten sommige organisaties zich bij mobiele toepassingen alleen op specifieke rollen en processen, zoals sales-informatie voor verkopers,
  • hebben medewerkers geen trek om ‘yet another mobile app’ (ook wel YAMP) te downloaden op hun toch al overvolle smartphone,
  • blokkeren zorgen over security de organisatiebrede mobiele toepassing,
  • zijn veel ‘legacy’ applicaties helemaal nog niet geschikt voor mobiel (denk aan het gebrek aan een ‘responsive’ presentatie).

Vraag de onderzoeksresultaten op

Lees meer over het onderzoek

3 Nederlandse winnaars bij de 2015 Intranet Innovation Awards

De winnaars van de Intranet Innovation Awards 2015 zijn bekend. Onder de winnaars zijn drie Nederlandse organisaties: Bureau Nationale Ombudsman, Heineken en SPIE-ICS. Buitenlandse winnaars zijn o.a. Barclays Bank (UK), Dankse Bank en Singapore Management University.

De Intranet Innovation Awards worden jaarlijks georganiseerd door Step Two, het bedrijf van internetgoeroe James Robertson. De awards belonen nieuwe ideeën en innovaties voor intranetoplossingen. Daarbij draait het om specifieke verbeteringen aan het intranet, niet om het intranet als geheel. Met het uitreiken van deze Awards hoopt Step Two dat goede ideeën worden verspreid en dat daardoor een bijdrage wordt geleverd aan het verbeteren van intranetten wereldwijd.

Heineken Intranet

Bureau Nationale Ombudsman, Heineken en SPIE-ICS

Naast winnaars uit Engeland, de USA, Denemarken en Singapore vielen dit jaar maar liefst drie Nederlandse intranetten in de prijzen:

  • Bureau Nationale Ombudsman: een prachtig ontworpen digitale werkomgeving met een innovatief ontwerp gebaseerd op content vanuit verschillende systemen
  • Heineken: een zeer innovatief story-telling platform voor medewerkers dat gebruik maakt van video en ook door het externe publiek kan worden bezocht
  • SPIE-ICS: een intranet met een andere kijk op kennismanagement, waar expertise wordt gecategoriseerd door endorsements van medewerkers

Bekijk de overige winnaars en vermeldingen

De intranet-trends van 2015

Step Two publiceert elk jaar een overzicht van wereldwijde intranet-trends. De meest opvallende thema’s in 2015 zijn de volgende:

  • Geweldige intranetten zijn niet voorbehouden aan grote organisaties
  • Digitale werkomgevingen worden niet beperkt door een ‘intranet-mindset’
  • Organisaties herzien de manier waarop zij teams voorzien van wat zij nodig hebben
  • Enterprise mobiliteit wordt afgeremd
  • Intranetten en externe digitale kanalen komen steeds meer samen
  • Centrale teams zetten site managers in hun kracht door middel van innovatie

Lees meer over de trends, awards en beschikbare rapporten op de site van Step Two

Gratis webinar 7 oktober

James geeft woensdag 7 oktober een gratis webinar waarin hij enkele winnaars van de Intranet Innovation Award bespreekt. Wij zijn die dag heel druk bezig met de voorbereidingen van het HartmanEVENT op 8 en 9 oktober, maar we raden jou aan om dit webinar zeker te volgen.

Schrijf in voor het webinar

De inschrijving voor de 2015 Intranet Innovation Awards gaat nu van start

De inschrijving voor de Intranet Innovation Awards 2015 is geopend.

Dit is al de negende editie van dit wereldwijde initiatief van het Australische adviesbureau StepTwo – van intranet-goeroe James Robertson- om te leren van elkaars intranetinnovaties.

IIA Jury

 Vijf categorieën

Er zijn vijf categorieën waarvoor je in kunt schrijven:

  1. Core intranet functionality.
  2. Social, collaboration and communication.
  3. Business and frontline.
  4. Enterprise mobility.
  5. Intranet rework.

Lees meer over de 2015 Intranet Innovation Awards

Het mooie van dit initiatief is dat niet het hele intranet wordt beoordeeld, maar specifieke innovaties waar we allemaal iets van kunnen leren. Die innovatie moet in een van de vijf categorieën vallen.

Benelux, meld je aan!

Vorig jaar won het Nederlandse Accolade en eerder won Pleio. We hopen natuurlijk dat er ook dit jaar weer veel kandidaten uit de Benelux zijn en dat ‘we’ weer in de prijzen vallen.

Meld je intranet aan (vóór 5 juni 2015)

 

Doe mee aan de enquête: Wanneer is een intranet succesvol?

intranet success 2015

Wanneer is een intranet succesvol? Daar is veel discussie over. Meet je het succes met het aantal bezoekers of bekeken pagina’s? Of moet je meer kijken naar meerwaarde voor de organisatie?

intranet success 2015

De LinkedIn groep Intranet Professionals wil met een enquête onze mening weten. Je hoeft maar vijf vragen te beantwoorden. Hoofdvraag is: Wanneer is een intranet volgens jou succesvol?

Doe mee aan de enquête

Je kunt meedoen tot vrijdag 13 februari. Na het invullen, krijg je direct het resultaat te zien.
Er komt ook nog een verslag waar ik zeker over zal bloggen.