Nieuwe regels privacybescherming voor informatieprofessionals – deel 2

privacybescherming

Op 25 mei gaat de Europese wet privacybescherming (GDPR of AVG) van kracht. Deze nieuwe privacywetgeving raakt een fikse hoeveelheid informatie in bijna elke organisatie die communiceert met een ingezetene binnen de EU.

De nieuwe EU wetgeving raakt het hart van informatiemanagement. En daar kom jij in beeld als informatieprofessional. Om je rol en werkwijze te helpen bepalen, beschrijf ik in twee artikelen hoe je optimaal met de consequenties en kansen (!) van de nieuwe privacywetgeving kunt omgaan aan de hand van de levenscyclus van informatie.

Continue reading

Nieuwe regels privacybescherming voor informatieprofessionals – deel 1

privacybescherming

Op 25 mei gaat de Europese wet privacybescherming (GDPR of AVG) van kracht. Burgers krijgen meer zeggenschap over hun eigen persoonlijke data en dat is een goede ontwikkeling. Maar om die wet na te leven moet er wel het een en ander worden geregeld in de meeste organisaties.

Deze nieuwe privacywetgeving raakt een fikse hoeveelheid informatie in bijna elke organisatie die communiceert met een ingezetene binnen de EU. Wel beschouwd is dit een onderdeel van informatiemanagement. En daar kom jij in beeld als informatieprofessional.

Continue reading

Zaakjes op orde in GDPR: informatiegovernance

Information governnace - fridge

Op 25 mei moeten alle organisaties voldoen aan de nieuwe wet privacybescherming. Hier ligt een rol voor informatiegovernance en dat is minder ingewikkeld dan je denkt. 

Die nieuwe wet, GDPR of AVG in het Nederlands, dwingt af dat er duidelijkheid en transparantie is over alle privacygevoelige informatie. Voor elke organisatie die de informatiegovernance op orde heeft, is dat een ‘no-brainer’. Maar wie nog niet zo ver is, kan wellicht ideeën opdoen met deze ‘koelkast’video.

Continue reading

De weg naar GDPR (AVG) privacybescherming

GDPR Are you Ready?

25 mei 2018 is de dag dat organisaties worden gehouden aan de naleving van de nieuwe Europese wet op privacybescherming: de GDPR (of AVG in Nederland in België). Nog lang niet elke organisatie is daar klaar voor. 

Het vergt heel wat voorbereiding en discipline om de wet goed na te leven. Wie nog niet zo ver is en een goed beeld wil krijgen – en aan anderen wil doorgeven – wat je moet doen om ‘GDPR  compliant’ te zijn, heeft misschien iets aan een video waarin de stappen nog eens goed worden uitgelegd.

Continue reading

Digital workplace radar 2018 – referentiekader voor de transformatie van je digitale werkomgeving

Digital workplace radar 2018

De digitale werkomgeving is geen statische bestemming. Tussen alle veranderingen is het soms lastig om te zien wat nú de meest dringende behoeftes zijn en tegelijkertijd de nabije toekomst in de gaten te houden. De Digital Workplace Radar helpt je daarbij.

Volgens de StepTwo Digital Workplace Radar ontwikkelt de digitale werkomgeving zich op verschillende tempo’s tegelijkertijd. Sommige technologieën ontwikkelen zich in rap tempo, terwijl andere schijnbaar stil staan. Veel organisaties worstelen met de vraag welke keuzes zij daarin moeten maken.

Continue reading

Tien geboden voor de intranetmanager

Om écht levensvatbaar te zijn, moet een Intranet of Digitale werkomgeving (DWO) constant worden bijgewerkt. Want door de juiste informatie op de juiste manier aan te bieden voor de juiste doelgroep ondersteunt het medewerkers in hun dagelijkse werk.

De dag dat je stopt met het gedisciplineerd bijhouden van de informatie op je intranet is de dag dat je digitale ambitie uit elkaar valt. Dat is de stellige overtuiging van doorgewinterd intranetmanager Jesper Blylund die zijn ‘tien geboden’ dagelijks toepast.

Continue reading

Gevolgen wet privacybescherming (GDPR) voor kleine en middelgrote bedrijven

EU GDPR infographic

Volgend jaar 25 mei gaat de EU actief controleren op naleving van de privacybescherming zoals vastgelegd in de GDPR (AVG). Ook voor kleine en middelgrote bedrijven heeft dit consequenties.

De Europese Commissie is zo vriendelijk om een duidelijke – en interactieve! – infographic te presenteren die volgens mij ook voor grote bedrijven verhelderend is. De regels zijn streng, dus het is goed om de consequenties van de wetgeving te begrijpen.

Continue reading

Transparant beleid in privacybescherming, zo moeilijk is het niet

privacy

Organisaties die persoonlijke informatie van mensen gebruiken, moeten duidelijk aangeven hoe zij omgaan met die informatie en welke maatregelen zij nemen om die gegevens te beschermen. Daarvan zijn er al heel wat goede voorbeelden te vinden.  

Vandaag kreeg ik een bericht van WordPress dat zij hun privacybeleid hebben aangepast. En bij het starten van een zoekopdracht verscheen een bericht van Google over hun privacybeleid. Ik vind dit twee goede voorbeelden van transparant privacybeleid.

Continue reading

Spijt van moeilijke wachtwoorden

Word jij ook gek van die veel te ingewikkelde wachtwoorden die je tot overmaat van ramp ook nog eens regelmatig hoort te vervangen? Dan is er goed nieuws voor jou, want de richtlijnen voor wachtwoorden zijn stukken eenvoudiger geworden.

Bill Bur, de man die bedacht dat we complexe wachtwoorden nodig hebben met cijfers, hoofdletters en speciale tekens, heeft nu spijt van die aanbevelingen. In de Wall Street Journal excuseert hij zich aan iedereen die hij ‘wachtwoordstress’ heeft bezorgd met zijn strenge regels.

Security Blanket, machine quilted, digitally printed cotton fabric, 63.5"x39"

Continue reading

Bereid je voor op de nieuwe privacy-wetgeving EU (GDPR)

25 mei 2018 gaat de nieuwe privacy-wetgeving van de EU van kracht, de General Data Protection Regulation (GDPR). Elke organisatie die persoonlijke informatie beheert van mensen die in de EU wonen, moet flink wat aanpassingen doen.

De GDPR wil de privacy-wetgeving in Europa harmoniseren en de Europese burgers meer rechten en bescherming bieden. Het doel is ook om de manier waarop organisaties data-privacy benaderen rigoureus te veranderen. Organisaties die na 25 mei niet aan de nieuwe wet voldoen, riskeren een forse boete.

Continue reading